株式会社HBAの本社オフィスリニューアルプロジェクトにおいて、イトーキは共用部および一部執務エリアの企画・設計・施工を担当。地域に根ざしたIT企業の「働きたい・働き続けたいオフィス」を構築した。
機能性と感性の両軸で、社員が行きたくなる場所へ
はじめに、本プロジェクトの背景とコンセプトについて教えてください。
星:北海道に本社を構えるHBA様にとって、優秀な人材の確保は重要な経営課題です。労働生産人口が減少するなかで採用力を強化するためには、ただ設備を新しくするだけでは不十分だと考えました。そこで私たちが提案したのが、「機能性価値」と「感性価値」の両立です。
Web会議に適した環境の整備といったスペック面(機能性価値)の向上はもちろんですが、それ以上に「ここに来たい」「ここで働きたい」と心を動かされるような、居心地の良さや北海道に根ざすHBA様らしさによって、エモーショナルな体験(感性価値)を引き上げることを重視しました。
板垣:コンセプトは、HBA様からご提示いただいた「BASE(社員の拠り所)」です。本社は、職種や拠点を問わず、多種多様な人が働く場所でもあります。
だからこそ、画一的なデザインで統一するのではなく、各フロアにキーワードを設定して、それぞれ異なるキャラクターを持たせました。その日の気分や目的に合わせて、社員が自分の居場所を選べるような構成を採用しています。
社内外に最適化した来客エリア・会議室
1階の来客エリアと2階の社内会議室は、どのような意図でデザインされたのでしょうか。
板垣:1階の来客エリアは、HBA様が長年築き上げてきた歴史と信頼感を表現しました。信頼性を重視されるお客様のご来社も多いことから、ウォールナット材や本革を用い、落ち着きのあるおもてなしの空間としています。既存のエントランスホールが白を基調とした先進的なイメージであるのに対し、一歩足を踏み入れると空気が変わる「ギャップ」を意識しました。
夜になると暖色の照明がやわらかく外に漏れ出し、道行く人にも企業の温かみやラグジュアリーな印象が自然と伝わる点がポイントです。
星:2階の社内会議室は、機能的なアップデートを徹底しました。以前はWeb会議を行う環境が十分に整っておらず、部屋ごとに機器や操作方法が異なるといった点を課題視されていたのです。そこで全室に最適なシステムを導入・統一し、ストレスなく会議を行える環境を整えました。
板垣:また、2階はエリアによって天井高に約1メートルの差がある特殊な空間でした。私たちはこの特性を活かし、天井が低いエリアには落ち着いて話せる個室を、高いエリアには大型のWeb会議ブースと開放的なオープンミーティング席を配置することで、空間効率と居心地の良さを最大化しています。
北海道の風景と素材を取り込み、愛着を育む
緑豊かな5階のカフェエリアには、どのようなこだわりがありますか?
板垣: 隣接する植物園の豊かな緑を活かし、外の景色と室内のグリーンが視覚的に連続するように設計しました。バイオフィリックデザイン(自然を感じる空間)によって、リラックスして過ごせる空間を目指しています。
佐藤:「北海道らしさ」をデザインに落とし込む際、素材で地域の魅力を伝えたいと考えました。1階来客エリアの「HOKKAIDO WOOD(道産木材)」をはじめ、5階のカフェエリアにも「札幌軟石」や「江別レンガ」など、地元の素材をふんだんに採用しています。
また、イベントやランチミーティングで使用する大テーブルには、作業性を確保しながら、Web会議用マイクの集音性能も両立させたいというご要望がありました。そこで、テーブル下に設置したマイクの位置に合わせ、天板の一部をパンチングメタルで製作し、その上からファブリックを張るというギミックを採用。見た目はフラットな天板でありながら、音は透過して下のマイクにしっかりと届く構造です。
変化し続けるIT企業の働き方を支える「余白」
7階の執務エリアは、機能性と柔軟性がキーワードになっていると伺いました。
福島:はい。IT企業の特性として、機密性の高いお客様の内部情報などを扱うことがあるため、「プロジェクトルーム」が必要になります。そこで、将来すぐに壁を立てて個室を作れるよう、あらかじめ床や天井の設備区画に配慮した「間仕切り設置のガイドライン」をデザインに組み込みました。壁を立てるラインを視覚化しておくことで、組織変更やプロジェクトの増減にも柔軟に対応できる、可変性の高さを実現しています。
また、ここでも植物園の借景を意識し、窓際の家具は背を低く抑え、オフィスの中にいても緑を感じられる視線の抜けを確保しました。
地域とつながり、社員の可能性を広げるハブとして
プロジェクトを振り返っての感想と、今後の展望をお聞かせください。
佐藤: 施工中の立ち会いで訪れた際、5階の「SYNORA」で社員の方々がお菓子を食べながら会話をされている姿を見かけました。以前はあまり見られなかった光景だと伺い、単なる休憩場所としてだけでなく、自然とコミュニケーションが生まれる場として機能し始めていることを実感し、とても嬉しく思いました。
板垣:1階のインテリアが外からの視線を集め、興味を持ってもらうきっかけになればデザイナー冥利に尽きます。働く人だけでなく、地域の人々にとっても「いい会社だな」と感じていただきたいですね。
星:今回のリニューアルを通じて、社員の皆様が生き生きと働き、HBA様らしさがより輝くことを願っています。この「BASE」が、社内の結束を高めるだけでなく、地域社会との交流や新たな価値創造の起点として、長く愛される場所になると嬉しいです。
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